Контроль расхода топлива на предприятии

Контроль расхода топлива на предприятии
Заказ


ГСМ – это основная причина больших затрат на содержание собственного автопарка конкретной компании. Кроме высокой стоимости нефтепродуктов, есть еще одна важная проблема – хищения. Внедрение системы контроля и учета топлива пресекает попытки злоупотребления служебным положением и сокращает затраты на содержание автопарка. ООО «М-Кард Мониторинг» предлагает надежные и эффективные устройства для мониторинга. Большой ассортимент оборудования и персональные консультации по телефону позволяют подобрать оптимальное техническое решение для конкретной задачи. Чтобы уточнить детали, свяжитесь с компанией по телефону: +7 (812) 716-14-40.

Зачем нужны средства контроля и учета топлива?

Специальное оборудование автоматически фиксирует фактические затраты горюче-смазочных материалов, чтобы снизить риск злоупотреблений или даже пресечь их вовсе. Контроль расхода топлива на предприятии – это комплексный процесс, который предполагает ведение бухгалтерского учета по действующим законодательным нормам, покупку и использование специальных карт, установку современных технических средств (ГЛОНАСС/GPS-приемника).

Способы хищений ГСМ:

  • Слив сырья. Самый простой и распространенный вариант кражи, который встречается на предприятиях разных форм собственности. Недобросовестный сотрудник или группа лиц сливает ДП (бензин) из бака. Затем ГСМ продают, используют в личных целях. Решать проблему слива нефтепродуктов можно установкой системы наружного видеонаблюдения на территории объекта.
  • Махинации с чеками. Такой способ хищения возможен, когда водитель злоупотребляет доверием руководства. Ему выдают не нужные материалы, а деньги для их покупки. Недобросовестный сотрудник предъявляет фальшивые чеки и получает на руки компенсацию. Чтобы заниматься подобными делами, можно купить талон из кассы у третьих лиц.
  • Махинации с одометром. Если у автомобиля нет цифрового контрольного устройства или прибора для спутниковой навигации, то водитель может завышать величину пробега. Затем он применяет один из вышеописанных способов: получает компенсации по чекам или сливает горюче-смазочные материалы, которые остались.

Еще один популярный вариант хищения – использование служебного транспорта в личных целях. Водитель отправляется по своим делам и присваивает вознаграждение за поездки. В данном случае компания несет убытки из-за нецелевого использования транспортных средств и перерасхода ДП (бензина).

Своевременный контроль и учет топлива позволяет сделать так, чтобы сотрудник использовал служебный транспорт для основной работы и не получал выгоду от продажи или нецелевого применения ГСМ. Существуют разные эффективные способы борьбы с вышеперечисленными махинациями.

Варианты контроля расхода топлива на предприятии

Если система борьбы с хищениями не отлажена, недобросовестные водители могут пользоваться положением, чтобы зарабатывать на продаже нефтепродуктов или использовать ГСМ в своих целях. Введение комплекса процедур для контроля расхода топлива на предприятии на постоянной основе предупреждает злоупотребления.

Способы борьбы с махинациями:

  • Карты. Ранее использовались специальные талоны на получение нефтепродуктов, которые нерадивые водители без труда подделывали на местах, при необходимости. На сегодня компании покупают и выдают специальные пластиковые топливные карты, которыми можно оплатить покупку ГСМ на АЗС. Они позволяют контролировать затраты и вести точный учет нефтепродуктов. Учет на карте ведется в литрах, а не рублях, поэтому получить материальную выгоду сложнее. Существуют также решения, которые рассчитаны на конкретный вид продуктов. Руководство может получить информацию о списании литров бензина или дизеля по карте в любое время суток.
  • Установка GPS-терминала. Данное устройство определяет местоположение, контролирует следование маршруту, исключает риск простоя или поездки по личным целям. У водителя практически не остается возможности завысить использованный литраж или продать остаток горюче-смазочных материалов третьим лицам для получения личной выгоды.
  • Системы контроля расхода топлива на предприятии, которые предполагают ПО, средства передачи данных и датчики нефтепродуктов в баке. Владелец следит за периодичностью остановок на АЗС и затратами бензина (ДП).

Последний вариант гарантирует комплексное препятствование хищениям. Он повышает безопасность движения и помогает следить за целесообразностью остановок на АЗС. Контроль и учет топлива ведется на постоянной основе. Установка оборудования окупается быстро.

Преимущества GPS мониторинга

Современные технические средства контролируют объемы сырья и помогают избегать риска хищений. Затраты на внедрение GPS мониторинга окупаются благодаря таким действиям:

  • снижение количества краж горюче-смазочных материалов;
  • создание ситуации, когда затраты и заявленный расход совпадают;
  • исключение простоев, отступлений от маршрута, применения транспорта для личных нужд;
  • снижение износа автомобиля (исключительно целевое использование ТС);
  • уменьшение количества аварийных ситуаций и других угроз безопасности.

Современные технические средства позволяют получать объективные данные об использовании автомобиля и ГСМ. Риск стороннего вмешательства в работу оборудования исключен – гарантируется возможность управлять ситуацией удаленно. Снижается вероятность простоя, слива продуктов, поездки по личным целям. Внедрив контроль расхода топлива на предприятии, вы получаете гарантию прозрачного и целевого расхода ГСМ для нужд компании. Риски краж или нецелевого использования сведены к нулю. Чтобы вы самостоятельно убедились в преимуществах и эффективности GPS мониторинга, предлагаем заказать оборудование и воспользоваться услугами сервисного центра установки устройств в вашем городе.

Top